5 Trucos para Word.
1- Guarda tu documento como PDF.
Si usas Microsoft Word, no necesitas ningún programa adicional como PDFCreator para grabar tu DOC en formato PDF. En su lugar, ve al menú Archivo > Guardar como. En el cuadro de grabación, elige PDF en Tipo. Pulsando en Opciones puedes editar la configuración de este formato y decidir si quieres incluir la información del autor o cifrar el documento con contraseña.
2- Crea cartas / e-mails personalizadas para varios destinatarios.
Si escribes con frecuencia cartas personalizadas para un número de personas, crearlas y cambiar el nombre una a una antes de imprimirlas es un duro trabajo.
Word está preparado para generar estas cartas de modo casi automático. Sólo necesita que le indiques la lista de destinatarios, desde la cinta Correspondencia, en Seleccionar destinatarios > Escribir nueva lista. Después, puedes empezar a generar tu mensaje usando bloques como el nombre o la dirección de los destinatarios, con Bloque de direcciones o Línea de saludo.
Las posibilidades son casi infinitas. Word te permite cambiar el texto según unas reglas, gestionar la base de datos con los destinatarios o previsualizar el resultado.
3- Juego Pinball oculto en el Word 97.
Si es que alguien aún le queda instalado el Word 97, fijensé este truco que está muy bueno. Tras crear un documento nuevo, escribimos la palabra BLUE y la seleccionamos (marcamos con mouse oteclado). En el menú Formato vamos a Fuente y le ponemos color azul y negrita. Volvemos al documento y escribimos un espacio en blanco después de la palabra, abrimos el menú de Ayuda y abrimos el submenú Acerca de Microsoft Word y pinchamos rápidamente sobre el gráfico con el logotipo de Word, aparecerá un Pinball, que se maneja con las teclas M y Z.
4- Insertar fecha y hora.
Alt + shift + F: escribe la fecha en el documento.
Alt + shift + H: escribe la hora en el documento.
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